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居家办公有神器 请收下这份上开“云办公”指南

上海开放大学供稿2020-02-05设置

众志成城,各宅家单位请迅速切换“云办公”模式!


居家办公有神器 上开“云办公”指南来了!

       当前,新冠肺炎疫情防控工作处于关键时期,党中央、上海市政府发布各类文件,鼓励居家办公、远程办公,以减少人群聚集、遏制疫情蔓延。

      可是对于这样一种全新的办公模式,大家难免会“一头雾水”,要采取什么样的办公手段、居家办公该注意什么、思想抛锚、办公效率不高怎么办?

      各位开大同仁,请收下这份上开“云办公”指南,轻松开启“云办公”模式。

如何开启“云办公”?

Q1 什么是“云办公”?

云办公”是建立在云计算基础上的一种协同办公模式,可以跨越空间与时间,达成协作、沟通、储存等多种协同办公目标。

Q2 如何开启上开“云办公”?

目前上开“云办公”主要依托“网上办事大厅”实现。功能覆盖OA办公、个人服务、事务管理等,还提供了学习平台、教务系统的入口,充分体现了“一站式”服务的特点,可以为教职工、学生用户提供便捷的信息化服务。

网上办事大厅登入可通过上海开放大学主页www.sou.edu.cn页面右上角的“师生统一身份认证入口”进行登录,登录账号使用统一身份认证的账号。登录后即可使用各类服务。

如何使用OA办公系统进行上传下达?

Q1 如何在线流转各类信息?

登录网上办事大厅,即可看到OA办公页面。OA办公可以实现网上公文的查看与审核、合同的流转等功能,让你足不出户,纵览全局。

如何利用视频会议系统办公与教学?

Q1 如何不见面发起多人会议?

用远程视频会议。推荐使用腾讯会议软件,支持手机、电脑、微信小程序随时入会,可供多人同时在线音视频互动,适合小规模人群会议和教学,同时具备屏幕共享、文字聊天、会议文档等功能。

进入腾讯会议官网下载中心下载客户端。IOS和Android客户端请至各大手机应用商店搜索“腾讯会议”下载。

Q2 有大规模会议需求怎么办

用直播功能。师生可使用基于上开直播课堂系统的纯直播功能,开展大规模宣讲型会议。

业务部门可提前和信息与网络管理中心联系,确认会议信息后提供会议相关链接至相关业务部门使用。


Tips您可通过扫描下方二维码获得视频会议和直播服务功能的使用指南


"云办公"还有哪些神器?

Q1 上开“云办公”可否实现移动办公?

可以。上海开放大学官方app i上开集成了信息发布、办公审核、办公查询的等多个功能。扫描下图二维码即可安装。

Q2 英超直播360限制网络访问时如何访问校内资源?

为方便师生在限制状态下访问校内资源,包括图书馆资源、教务系统等,英超直播360提供VPN服务,使用统一身份认证账号,登录http://vpn.ddn892.icu按提示操作即可。

Q3 还有哪些远程办公方式?

您可以使用开大办公邮箱进行邮件沟通。使用foxmailoutlook等客户端,或在线访问mail1.sou.edu.cn即可登录邮箱。

您还可关注微信企业号“上海开放大学”、各部门微信公众号了解最新英超直播360信息。通过搜索企业号“上海开放大学”即可添加。

除此之外,微信群、钉钉、qq群也是网上办公的好途径,具有即时性的优点。

神器又多又好,不会使用怎么办?

在抗击新型肺炎期间,信息与网络管理中心为总校各部门、分校和教学点5*8小时提供在线支持服务,支持服务包括以下几个方式:

1) 邮件方式:如有问题可以发送邮件至netservice@sou.edu.cn(网络和网上办事大厅问题答疑),itservice@sou.edu.cn(学习平台问题答疑)  

2) 微信和QQ群:为保障信息化运维效果,现已建立相关信息化团队支持群,由于群人数有限,没有加群的相关部门和老师也可以通过联系本部门的信息员将遇到的问题反馈在群里,以获得服务与支持。

3)电话方式:如有问题咨询,可拨打25653114进行咨询。




最后,送给大家几个在家办公提高个人工作效率小建议:


上海开放大学全体教职员工整装出发,共抗疫情,

坚决打赢这场疫情防控狙击战。

相信疫情过后,一切都是美好的新生活,

祝福每一个在此时此刻仍然坚守岗位的人!



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